1. Inleiding
2. 
   DeltaSec, gevestigd te Jeneverbes 15, Borne en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99302195, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doelen, en welke rechten u heeft.

Contactgegevens:
DeltaSec
Jeneverbes 15
7623 ZR, Borne
+31 6 53 114 741
info@deltasec.nl
Website: https://www.deltasec.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken
3. 
   DeltaSec verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (mogelijk) verwerken:

• Voor- en achternaam
• Functietitel
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens (zakelijk)
• Telefoonnummer (zakelijk)
• E-mailadres (zakelijk)
• KvK-nummer
• Bankrekeningnummer (zakelijk)
• IP-adres (bij bezoek aan onze website)

Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.

In het kader van de uitvoering van onze diensten (zoals pentesting, vulnerability management en phishing campagnes) kunnen wij in opdracht van de klant toegang krijgen tot systemen die persoonsgegevens bevatten. De verwerking van deze gegevens valt onder de verantwoordelijkheid van de klant. DeltaSec treedt hierbij op als ‘verwerker’. De afspraken hierover worden vastgelegd in een separate verwerkersovereenkomst.

3. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
4. 
   DeltaSec verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
5.  

• Het opstellen en verzenden van offertes.
• Het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst.
• Het afhandelen van uw betaling en het voeren van onze administratie.
• Om contact met u op te kunnen nemen (telefonisch of per e-mail) indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

• Toestemming: Voor specifieke handelingen kunnen wij uw toestemming vragen.
•  
• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u hebben.
•  
• Wettelijke verplichting: Wij zijn wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor bijvoorbeeld de Belastingdienst.
•  
• Gerechtvaardigd belang: Wij hebben een belang bij de verwerking dat zwaarder weegt dan uw privacybelang, bijvoorbeeld voor direct marketing doeleinden.
  

4. Bewaartermijn persoonsgegevens
   
   DeltaSec bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
5.  

• Klantgegevens: Gegevens van klanten worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en tot 7 jaar daarna, in verband met de wettelijke fiscale bewaarplicht.
• Gegevens van potentiële klanten: Indien u een offerte aanvraagt maar geen klant wordt, worden uw gegevens tot 1 jaar na het laatste contact bewaard.
• Projectdata: Gegevens die voortkomen uit de uitvoering van onze diensten (zoals rapportages) worden bewaard gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar na beëindiging, tenzij anders overeengekomen.

5. Delen van persoonsgegevens met derden
6. 
   DeltaSec deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw uitdrukkelijke toestemming. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een boekhouder of hostingprovider) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
7.  
8. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
9. 
   DeltaSec gebruikt op haar website alleen technische en functionele cookies. Deze cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Wij plaatsen geen tracking cookies en analyseren websitebezoek op een privacy-vriendelijke manier.
10.  
11. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
12. 
    U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door DeltaSec. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@deltasec.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

8. Klacht indienen
9. 
   Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
10.  
11. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
12. 
    DeltaSec neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van DeltaSec maakt gebruik van een SSL-certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Verder implementeren wij maatregelen zoals encryptie van dataopslag, twee-factor authenticatie waar mogelijk en een strikt toegangsbeleid.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@deltasec.nl.

10. Wijzigingen in de privacy policy
11. 
    DeltaSec behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
12.  

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 18 november 2025.